Deze regels zijn uitsluitend van toepassing op de miniatuurautobeurs georganiseerd door miniatuuurauto.nl
- Algemeen. Hieronder genoemd organisator is de organisator van de miniatuurautobeurs welke is miniatuurauto.nl, een activiteit van Oveja Heemskerklaan 105 8072 AC Nunspeet. Hieronder genoemd deelnemer is hij/zij die deelneemt als exposant/verkoper tijdens de genoemde beurs. bezoeker is hij/zij die de miniatuurautobeurs bezoekt.
- Openingstijden. De beurs opent voor deelnemers om 08.00 uur en sluit om 16.30. Per deelnemer kunnen inclusief de deelnemer zelf maximaal 2 personen naar binnen op vertoon van de deelnemerspas. De beurs opent voor bezoekers om 10.00 uur en sluit om 15.00 uur.
- Tafel. De tafelhuur bedraagt € 12,50 per tafel van ±100x100cm. Het is niet toegestaan om eigen tafels of andere bouwsels te plaatsen op de vloer. Elke deelnemer betaald een borg van € 20,00. Deze wordt gerestitueerd daags na de beurs als u uw tafl/grondplaats netjes hebt achter gelaten en als u uw tafel NIET voor sluiting van de beurs (deels) hebt ontruimd.
- Reservering. Een tafel dient vooraf gereserveerd te worden. De tafelhuur dient bij reservering binnen 14 dagen voldaan te worden. De reservering geschiedt in volgorde van binnengekomen betalingen. Niet vooruit betaald is geen reservering. Voorkeursplaatsen zijn niet mogelijk, maar er zal wel zoveel mogelijk rekening worden gehouden met specifieke wensen.
- Annuleren. Bij annulering korter dan 14 dagen voor de beursdatum wordt geen restitutie van de betaling gedaan tenzij de gereserveerde tafels alsnog verhuurd kunnen worden. Bij annulering tussen 15-30dagen voor beurs bent u € 5,00 administratiekosten verschuldigd. Deze worden ingehouden op het reeds betaalde bedrag. Indien de organisatie, om welke redenen dan ook, zich genoodzaakt ziet de beurs te annuleren danwel te verplaatsen, is zij op geen enkele wijze aansprakelijk meer kosten te restitueren dan de reeds betaalde tafelhuur.
- Deelname. De beurs is open van 10.00 tot 15.00 uur. Deelnemers dienen hun tafel bezet te houden tot 15.00 uur, tenzij de organisator toestemming geeft om eerder te vetrekken.
- Aanbod. het aanbod dient uitsluitend miniatuurauto’s te zijn of aan auto’s gerelateerde zaken zoals autobrochures, autoprenten. Vreemde artikelen dienen op last van de organisator te worden verwijderd.
- Diversen. De organisator behoudt zich het recht voor, zonder opgave van redenen, een deelnemer of bezoeker de toegand te weigeren. Aanwijzingen van de organisator en/of de beheerder van de locatie waar de beurs plaats vindt dienen te worden opgevolgd.
- Diversen. De organisatie neemt op geen enkele wijze deel aan transacties gesloten tussen deelnemers en deelnemers of bezoekers en is op geen enkele wijze aansprakelijk voor enige schade voortvloeiend uit deze transacties.
- Aansprakelijkheid. De organisatie noch haar medewerkers alsmede medewerkers van de locatie waar de beurs plaats vindt zijn op geen enkele wijze aansprakelijk voor enige schade aan personen of goederen, voortvloeiend uit gebeurtenissen tijdens de beurs.
- Diefstal. In geval van diefstal zal de aangehouden persoon de toegang worden geweigerd. In alle gevallen kan de benadeelde de politie inschakelen.
- Vloer. U bent te gast in een sporthal. In verband met beschadigingen aan de vloer is het niet toegestaan scherpe voorwerpen op de vloer te plaatsen. Heeft u krattten als vervoermiddel leg dan een stuk karton eronder. Er wordt de voorkeur aan gegeven om de zaal niet met naaldhakken te betreden. Voor laden en lossen zijn transportwagentjes aanwezig.
- Borg. aan elke deelnemer wordt een borg gevraagd van € 20,00. Deze borg wordt binnen 8 dagen na de beurs terugbetaald op uw rekening mits u uw beurstafel niet voor het einde van de beurs deels of gedeeltelijk heeft leeggemaakt en u geen afval heeft achtergelaten.
- Slot. Deelname aan of bezoek van de beurs houdt in dat u de regels uit dit reglement aanvaardt.
